在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,展厅搭建,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。施工人员在展场内不能生火,如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊),必需经过承办单位事前向保安部申报,经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作,才可以施工或扮演
展台的外观搭建是排在首1位的,首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品,估算大约要来多少观众,这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等,然后利用所有可能会影响到观众心理的要素,如:展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等,展厅场景搭建,如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心,使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣,从而达到进一步了解展品的想法。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台的一切搭建物不能封顶,与天花的间隔不能低于50厘米,会展展厅搭建,与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下,展台展厅搭建,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
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